Todos os servidores, vereadores e gestores legislativos, são previamente cadastrados, a partir da designação da autoridade legislativa, para que possam exercer às funções vinculadas aos cargos que respondem.

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Dessa forma, todos os usuários são vinculados ao nível de permissão de acesso a que poderão utilizar, resguardando a integridade e a imutabilidade dos documentos, dados e informações pertinente às atividades legislativas da Câmara Municipal.

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Toda à produção legislativa realizada dentro da permissão de cada vereador, por exemplo, é individualizada, não dando acesso a nenhum outro usuário, até que um documento ou proposição legislativa sejam encaminhados para à próxima etapa procedimental, e assim sucessivamente.

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Assim como no procedimento manual (físico), os documentos somente são compartilhados, se forem enviados a outro, pois cada módulo só poderá ser acessado a partir de login e senha, e apenas para àqueles usuários que detêm a permissão específica para cada módulo da plataforma.